Nutzungsbedingungen für Bewerbende


Geltungsbereich

Dein Interesse freut uns. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die BAND. Der Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre sind uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbende, die wir von Personalvermittlern erhalten. Die Personalvermittlungen sind verpflichtet, diese Datenschutzerklärung den jeweiligen Bewerbenden zur Kenntnis zu bringen.


Verantwortliche Stelle

Es können ausschliesslich an der Rekrutierung beteiligte Mitarbeitende der BAND auf deine Daten zugreifen. Deine Daten werden nicht an Dritte ausserhalb der BAND weitergegeben.


Bearbeitung der Daten

Grundsätzlich bearbeiten wir nur Personendaten, die wir benötigen, um deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich um die folgenden Personendaten:


  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Informationen aus Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate usw.)
  • Informationen aus Drittquellen (Auskünfte von Personalvermittlern, Referenzauskünfte, Auskünfte aus amtlichen Registern usw.)
  • Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (Notizen Interviews usw.)
  • Weitere Informationen, die du uns freiwillig im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst
  • Informationen zu besonders schützenswerten Personendaten, welche du uns zur Verfügung stellst (Gesundheitsdaten usw.)


Du bist nicht verpflichtet uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist uns jedoch nicht möglich, ohne dass wir entsprechende Personendaten erheben und bearbeiten.


Zweck der Datenverarbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Prüfung deiner Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle
  • Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • Vorbereitung für ggf. den Abschluss eines Arbeitsvertrages
  • Statistische Auswertungen auf nicht personenbezogener Basis
  • Mit deiner separaten Zustimmung behalten wir deine Personendaten im Hinblick auf andere Stellen im Unternehmen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, sofern erforderlich


Wenn du unsere Homepage besuchst, benutzen wir für die IT-Sicherheit und die Verbesserung der Webseite Analyse-Dienste. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. «Cookies» ein.


Weitergabe von Daten

  • Deine Daten werden ausschliesslich von Mitarbeitenden bearbeitet, die mit dem Bewerbungsprozess betraut sind (Personalfachpersonen, potenzielle vorgesetzte Personen, ausgewählte Schlüsselpersonen). Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
  • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • Referenzen werden nur mit deinem Einverständnis eingeholt.
  • Empfänger können sich in bestimmten Fällen auch in Ländern befinden, die deine Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz schützen. Hier sind wir besorgt, dass deine Personendaten in angemessener Weise sicher sind.


Automatisierte Einzelentscheidungen

Die BAND kann Personendaten automatisiert analysieren und auswerten, um Merkmale zu erkennen, Entwicklungen vorherzusagen und Profile zu erstellen. Die BAND trifft keine Einzelentscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten beruhen.


Dauer der Speicherung deiner Personendaten

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

  • Im Falle einer Absage werden deine Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
  • Bei einer Anstellung werden deine Daten in das Personaldossier übernommen und gemäss den dort geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet.


Deine Rechte

Du hast gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetztes und der DSGVO (soweit anwendbar) folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung deiner Daten, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht
  • Du kannst zudem bei Bedarf bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen


Zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du uns unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen.


Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an.


Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar.


Kontaktadresse

BAND Human Resources

Riedbachstrasse 9

Postfach 217

3027 Bern

031 990 01 01