Datenschutzerklärung für Bewerbende


Geltungsbereich

Dein Interesse freut uns. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch die BAND. Der Schutz deiner Daten und die Wahrung deiner Privatsphäre sind uns wichtig.


Diese Datenschutzerklärung gilt sinngemäss auch für Bewerbende, die wir von Personalvermittlern erhalten. Die Personalvermittlungen sind verpflichtet, diese Datenschutzerklärung den jeweiligen Bewerbenden zur Kenntnis zu bringen.


Verantwortliche Stelle

Es können ausschliesslich an der Rekrutierung beteiligte Mitarbeitende der BAND auf deine Daten zugreifen. Deine Daten werden nicht an Dritte ausserhalb der BAND weitergegeben.


Bearbeitung der Daten

Grundsätzlich bearbeiten wir nur Personendaten, die wir benötigen, um deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich um die folgenden Personendaten:


  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Informationen aus Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate usw.)
  • Informationen aus Drittquellen (Auskünfte von Personalvermittlern, Referenzauskünfte, Auskünfte aus amtlichen Registern usw.)
  • Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (Notizen, Interviews usw.)
  • Weitere Informationen, die du uns freiwillig im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst
  • Informationen zu besonders schützenswerten Personendaten, welche du uns zur Verfügung stellst (Gesundheitsdaten usw.)


Du bist nicht verpflichtet uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung einer Bewerbung ist uns jedoch nicht möglich, ohne dass wir entsprechende Personendaten erheben und bearbeiten.


Zweck der Datenverarbeitung

  • Deine personenbezogenen Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Prüfung deiner Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle
  • Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • Vorbereitung für ggf. den Abschluss eines Arbeitsvertrages
  • Statistische Auswertungen auf nicht personenbezogener Basis
  • Mit deiner separaten Zustimmung behalten wir deine Personendaten im Hinblick auf andere Stellen im Unternehmen
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, sofern erforderlich


Wenn du unsere Homepage besuchst, benutzen wir für die IT-Sicherheit und die Verbesserung der Webseite Analyse-Dienste. Zu diesen Zwecken setzen wir Technologien wie z.B. «Cookies» ein.


Weitergabe von Daten

  • Deine Daten werden ausschliesslich von Mitarbeitenden bearbeitet, die mit dem Bewerbungsprozess betraut sind (Personalfachpersonen, potenzielle vorgesetzte Personen, ausgewählte Schlüsselpersonen). Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.
  • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  • Referenzen werden nur mit deinem Einverständnis eingeholt.
  • Empfänger können sich in bestimmten Fällen auch in Ländern befinden, die deine Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz schützen. Hier sind wir besorgt, dass deine Personendaten in angemessener Weise sicher sind.


Automatisierte Einzelentscheidungen

Die BAND kann Personendaten automatisiert analysieren und auswerten, um Merkmale zu erkennen, Entwicklungen vorherzusagen und Profile zu erstellen. Die BAND trifft keine Einzelentscheidungen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten beruhen.


Dauer der Speicherung deiner Personendaten

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

  • Im Falle einer Absage werden deine Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.
  • Bei einer Anstellung werden deine Daten in das Personaldossier übernommen und gemäss den dort geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet.


Deine Rechte

Du hast gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetztes und der DSGVO (soweit anwendbar) folgende Rechte:

  • Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung deiner Daten, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht
  • Du kannst zudem bei Bedarf bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen


Zur Ausübung deiner Rechte oder bei Fragen zur Datenverarbeitung kannst du uns unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen.


Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an.


Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar.

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Personalvermittlung an die BAND


Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Bedingungen regeln Abschluss, Inhalt und Abwicklung von Dienstleistungen von Personalvermittlungen und der BAND.  Für die Auftragserteilung kommen ausschliesslich die vorliegenden AGB zur Anwendung. Diese gelten ebenfalls als angenommen, wenn der Vermittler der BAND unaufgefordert Dossiers von Stellensuchenden zustellt. Allfällige AGB der Vermittlungen sind ausdrücklich webgedungen. 


Leistungsgegenstand

Leistungsgegenstand bildet die Vermittlung von Personal auf Erfolgsbasis auf Verlangen der BAND. Die Vermittlungen haben dabei kein exklusives Vermittlungsrecht. Vorstellungen von internen Kandidaten, die bereits bei der BAND angestellt sind, sind von der Vermittlung ausgeschlossen.


Die Vermittlung ist verantwortlich, dass die Bewerbenden vor Arbeitsvertragsabschluss über alle notwendigen Bewilligungen verfügen, welche für die Ausübung der geplanten Tätigkeit notwendig sind. 


Betriebsbewilligung

Die Vermittlung muss über eine gültige Betriebsbewilligung und dazugehöriger Verordnung verfügen. Zur Vermittlung von Bewerbenden aus dem Ausland hat die Vermittlung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen über eine gültige Bewilligung des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO zu verfügen. Die Vermittlung hat diese Bewilligung auf Verlangen jederzeit zur Einsicht vorzulegen und ist verpflichtet, den Entzug einer Bewilligung umgehend zu melden. 


Verfügt die Vermittlung über keine gültige Betriebsbewilligung, so hat die BAND das Recht, das Mandat ohne Kostenfolge per sofort zu entziehen. Wenn ohne Betriebsbewilligung bereits eine erfolgreiche Vermittlung stattgefunden hat, verliert die Vermittlung den Anspruch auf Vergütung. Ein bereits bezahltes Honorar ist von der Vermittlung innert 30 Tagen zurückzuerstatten. Allfällige Schadenersatzforderungen der BAND bleiben vorbehalten. 


Vergütung und übrige Konditionen

Leistungen der BAND werden ausschliesslich bei erfolgreicher Vermittlung von Bewerbenden als Vermittlungsgebühr entrichtet (Erfolgshonorar). 


Hat sich die bewerbende Person bereits vor dem Vorschlag der Vermittlung bei der BAND beworben oder das Dossier wurde durch eine andere Vermittlung eingereicht, wird keine Gebühr fällig. 


Bewerben sich ein durch die Vermittlung vorgeschlagene Bewerbende von sich aus oder durch Dritte zeitgleich oder zu einem anderen Zeitpunkt auf weitere Stellenvakanzen bei der BAND, schuldet die BAND der Vermittlung keine Vermittlungsgebühr, wenn ein Arbeitsvertrag für eine weitere Stelle abgeschlossen wird. 


Massgebend für die Berechnung der Vermittlungsgebühr ist ausschliesslich die vertraglich vereinbarte, dem Teilzeitpensum angepasste, Brutto-Jahressumme (inkl. 13. Monatslohn). Andere Lohnbestandteile wie z.B. leistungsabhängige und variable Komponenten, Fringe Benefits, Kinderzulagen usw. werden bei Berechnung der Vermittlungsgebühr nicht berücksichtigt. 


Unvollständige Dossiers, die der BAND einen zusätzlichen Arbeitsaufwand generieren, werden bei der Rechnungsstellung mit 10% des Honorars in Abzug gebracht. 



Vergütungsansätze

Es gelten folgende Vergütungsansätze:

Jahreslohnsumme 

Vergütung CHF exkl. MwSt. 

 

bis CHF 

85'000.- 

7'000.- 

CHF 85'000.- 

bis CHF 

110'000.- 

10'000.- 

CHF 110'001.- 

bis CHF 

130'000.- 

15'000.- 

 

ab CHF 

130'001.- 

20'000.- 


Vergütungsanspruch

Der Vergütungsanspruch entsteht, sofern es zu einem erfolgreichen Arbeitsvertragsabschluss zwischen Bewerbenden und der BAND kommt, die bewerbende Person die Stelle pünktlich antritt und das Arbeitsverhältnis weder arbeitnehmer- noch arbeitgeberseitig während der ersten 6 Monaten gekündigt oder im gegenseitigen Einverständnis aufgelöst wird. 


Die Vermittlung stellt die ihm vertraglich zustehende Vergütung zuzüglich einer allfälligen Mehrwertsteuer nach Ablauf der sechsmonatigen Frist an die BAND. Die Zahlungsfrist der BAND beträgt 30 Tage. 


Geheimhaltung und Datenschutz

Die Vermittlung behandelt alle Informationen vertraulich, die weder offenkundig noch allgemein zugänglich sind. Die Vermittlung stellt die vertrauliche Behandlung seiner Mitarbeitenden und allenfalls beigezogener Dritte sicher. Die Geheimhaltungspflicht besteht auch nach Schliessung der offenen Vakanz. 


Bearbeitung von Personendaten

Hier gilt die Datenschutzerklärung der BAND für Bewerbende. 


Abwerbeverbot

Der Vermittlung ist es nach einer erfolgreichen Vermittlung, während 12 Monaten untersagt, die vermittelte Person aktiv abzuwerben resp. über Dritte abwerben zu lassen. 


Im Falle einer Verletzung dieses Abwerbeverbot wird eine Konventionalstrafe in der Höhe des verrechneten Honorars für die Vermittlung sowie ein allfälliger Schadenersatz geschuldet. Die Bezahlung der Konventionalstrafe und eines Schadenersatzes befreit die Vermittlung nicht von der Einhaltung der vertraglichen Pflichten. 


Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Webseite verfügbar. 


Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Es ist ausschliesslich das schweizerische Recht unter Ausschluss des Kollisionsrecht anwendbar. 

Gerichtsstand ist Bern. 


Kontaktadresse

BAND Human Resources

Riedbachstrasse 9

Postfach 217

3027 Bern

031 990 01 01